Privacyverklaring

Algemeen 

Bij De Suite B.V. (hierna ook te noemen wij en ons), gevestigd aan de Ambachtweg 10, 2841 LZ in Moordrecht met KVK-nummer 81803044, vindt uw privacy belangrijk en verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet en daarmee deze Privacyverklaring. Dit houdt in dat wij de gegevens alleen verwerken voor het doel waarvoor zij verkregen zijn en dit op behoorlijke en zorgvuldige wijze doen. 

De privacyverklaring is van toepassing op elk gebruik van onze website en op alle persoonsgegevens die geregistreerd worden via onze website, telefonisch- en mailcontact en in onze winkel. 

Wij nemen onze verplichtingen ten aanzien van uw privacy en de verwerking en doorgifte van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij hebben dan ook passende technische en organisatorische maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de overdracht en het bewaren van gegevens veilig verlopen.

Registratie persoonsgegevens 

De Suite B.V. legt uw gegevens vast als u producten of diensten van ons afneemt. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in een centraal, elektronisch klantenbestand. 

In de volgende situaties registreren wij uw persoonsgegevens; 

• In onze winkel bij het adviesgesprek over uw opdracht aan ons; 

• Bij de uitvoering van een aan ons verleende opdracht; 

• Bij het bezoeken van onze website; 

• Bij het aanvragen van een brochure via onze website; 

• Bij het invullen van sollicitatie- en contactformulieren op de website. 

Wij zullen van u de volgende informatie vragen en/of registreren: 

• Bij een offerte en aankoop: Geslacht, voornaam, achternaam, straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres; 

• Andere relevante informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten 

• Onze servers registreren automatisch bepaalde gegevens, zoals URL, IP-adres, browsertype en websitegebruik. Dit wordt gedeeld met onze hostingprovider CloudFlare, Google Analytics, Pinterest, Facebook, Google Ads en Microsoft Clarity. 

Wie heeft toegang tot uw gegevens? 

We werken met diverse partners samen, waarvoor het noodzakelijk is om persoonsgegevens te delen. Hiervoor  

Google Analytics 

IP-adres, browsergegevens en data over het websitegebruik
Google Analytics wordt gebruikt voor het meten van de effectiviteit van de website en het maken van verbeteringen om de website gebruiksvriendelijker te maken. 

Microsoft Clarity 

IP-adres, browsergegevens en data over het websitegebruik
Microsoft Clarity wordt gebruikt voor het meten van de effectiviteit van de website en het maken van verbeteringen om de website gebruiksvriendelijker te maken. 

Pinterest 

Data over het websitegebruik
Pinterest gebruiken we om op te adverteren. De persoonsgegevens die worden gedeeld geeft ons inzicht in de effectiviteit van de advertenties. 

Facebook 

Data over het websitegebruik
Facebook gebruiken we om op te adverteren. De persoonsgegevens die worden gedeeld geeft ons inzicht in de effectiviteit van de advertenties. 

Google Ads 

Data over het websitegebruik
Google Ads gebruiken we om op te adverteren. De persoonsgegevens die worden gedeeld geeft ons inzicht in de effectiviteit van de advertenties. 

Cloudflare 

IP-adres, opgeslagen contactformulieren
Cloudflare is onze hostingprovider. Alle gegevens die binnen de website op worden geslagen, komen bij Cloudflare te staan. 

Accountant 

NAW- en betaalgegevens en koopgedrag
Onze accountant ontvangt uw gegevens om de betaling te kunnen verwerken. 

IT-dienstverlener 

NAW- en betaalgegevens en koopgedrag
Onze IT-dienstverleners bieden diensten zoals cloud-opslag, ons elektronisch klantenbestand, media- en advertentiediensten en het onderhoud van onze website. 

Met alle partners waarmee persoonsgegevens worden gedeeld is een verwerkersovereenkomst gesloten, waarin duidelijk omschreven staat welke eisen er zijn opgesteld voor de beveiliging van de persoonsgegevens. Als de overheidsinstanties, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens, ons ertoe verplichten, moeten wij inzicht geven in onze verwerking van persoonsgegevens. 

Wat is het doel van de verwerkte persoonsgegevens? 

De Suite B.V. verwerkt alleen persoonsgegevens als we uw toestemming hebben en/ of deze informatie noodzakelijk is voor onze dienstverlening zoals het uitvoeren van de opdracht. Dit noemen we de grondslagen ter verwerking persoonsgegevens. 

Uw persoonsgegevens worden door ons gebruikt voor de volgende doeleinden: 

• Om uw opdracht uit te kunnen voeren; 

• Voor het schriftelijk versturen van opgevraagde informatie; 

• De Suite B.V. zal uw gegevens niet beschikbaar stellen aan derden, tenzij dit voor een juiste uitvoering van de opdracht noodzakelijk is en/of tenzij daartoe een wettelijke verplichting bestaat. 

• Het beantwoorden van uw online vragen 

• Het bieden van op maat gemaakte persoonlijke advertenties 

• Het verbeteren van de gebruikerservaring van onze website 

Bewaartermijn persoonsgegevens 

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is volgens de wet. We hanteren een bewaartermijn van 25 jaar. 

Welke cookies worden er binnen de website gebruikt? 

Binnen de website van De Suite wordt gebruik gemaakt van functionele, analytische en commerciële cookies. Bij de analytische cookies betreft het cookies van Google Analytics, gebruikt om bezoekersaantallen te meten. Tevens gebruikt Microsoft Clarity cookies, met als doel om de gebruikservaring van de website te verbeteren.

Tevens wordt er gebruik gemaakt van commerciële cookies van Pinterest, Google Ads en Facebook. Deze hebben als doel om de effectiviteit van de advertenties te meten en persoonlijke advertenties te kunnen bieden. Voor deze commerciële cookies dient u expliciet goedkeuring te geven via de cookiemelding. 

Inzien en wijzigen van uw gegevens 

U kunt ons verzoeken om; 

• Inzage, aanpassing of verwijdering van de persoonsgegevens die De Suite B.V.  over u verzamelt, 

• Beperking van de verwerking van de persoonsgegevens die De Suite B.V. over u verzamelt. 

Mits, we niet verplicht zijn om deze gegevens te bewaren volgens wettelijke eisen. U kunt uw verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@desuite.nl. 

De gegevens die u verstrekt worden alleen gebruikt voor het behandelen van uw vraag. Na voltooiing van uw verzoek worden deze gegevens verwijderd.